Clonar presentación powerpoint sin notas inferiores

Problema: Deseamos enviar una presentación Powerpoint pero sin que tenga nuestras anotaciones de orador (las notas escritas debajo de cada slide o transparencia). Esto puede ser útil si por ejemplo queremos compartir con otras personas la presentación que hemos hecho, en su formato original, pero sin que vean nuestros comentarios.

Solución: Para asegurar que no perdemos nada de nuestra presentación original (con anotaciones), vamos a crear una copia del fichero y sobre esta trabajaremos. Con el fichero nuevo, vamos a "Archivo", y en la nueva ventana a la izquierda, click en "Información", de las opciones que aparecen disponibles en la derecha, seleccionamos el tercer cuadrado "Comprobar si hay problemas" --> "Inspeccionar documento". Desactivamos todas las opciones excepto la última "Notas de presentación" y clickamos "Inspeccionar". En la nueva ventana clickamos "Quitar todo", cerramos estas ventanas y guardamos el documento.

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Cómo comparar dos documentos de texto

Problema: Deseamos comparar dos documentos de texto y visualizar sus diferencias resaltadas

Solución: Una manera sencilla de conseguirlo es mediante el programa Notepad++  mediante la utilización de un plugin específico para esa tarea.

EDITO: Borro el comentario siguiente porque en la última versión funciona de nuevo.

IMPORTANTE: En el momento de redactar esta solución, las últimas versiones de Notepad++ de 64 bits y también la versión 7.5 (y 7.5.1) de 32 bits, no incluyen el gestor de plugins que es imprescindible para la solución descrita. Por tanto, todo lo que describo es para la versión 7.4.2 de 32 bits. Si quieres llevar a cabo esta posible solución, asegúrate de descargar esa versión exactamente o verifica que ya han salido versiones nuevas que vuelven a incorporarlo (con fecha Agosto de 2017 el autor explicaba que había dejado fuera de su programa el gestor solo temporalmente, los motivos los explica en su web, es un tema de publicidad con el programador del gestor, que es otra persona).

• Tras la instalación del programa, vamos a Plugins --> plugin manager --> show plugin manager.
• Buscamos y marcamos el plugin "Compare" (revista el resto de plugins quizá encuentres cosas interesantes).
• Quizá te pida que actualices el plugin manager primero y que reinicies Notepad++. Sigue las instrucciones.
• Al reiniciar Notepad++ en plugins nos ha aparecido la opción "Compare", si no aparece, es que no se ha instalado todavía (probablemente se estuvo actualizando el manager únicamente, repite el proceso anterior, por ejemplo en mi caso, lo tuve que hacer 2 veces).
• Cuando el plugin esté instalado, abrimos los ficheros y clickamos en él (plugins --> Compare) y nos aparecerá una nueva pantalla con la comparación.

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Como sustituir una fuente por otra en toda una presentación Powerpoint cuando no sabemos donde está.

Problema: Deseamos cambiar una fuente utilizada en una presentación, pero no sabemos dónde la estamos usando. Por ejemplo, en ocasiones, al guardar, nos aparece el mensaje "Algunas fuentes no se pudieron guardar con esta presentación" y el motivo típico es que la fuente no es truetype. Sin embargo, no sabemos dónde se está utilizando y por tanto no podemos cambiarla manualmente (ya sea en un cuadro de texto o en el propio patrón de diapositivas). Para esta situación tan particular, podemos utilizar la siguiente solución.

Solución:  En la pestaña inicio, iremos al cuadro edición y desplegaremos la opción "Reemplazar". 

IMPORTANTE: No se debe hacer click encima de "Reemplazar" ya que esto nos abrirá la opción de reemplazar texto. Hay que hacer click en el triángulo invertido para desplegar el pequeño menú. 

Al desplegarlo, veremos que hay una segunda opción que es "Reemplazar fuentes" esa es la que deseamos. Clickamos. Buscaremos la fuente que nos da problemas y la sustituiremos por otra.

Tras realizar la sustitución, es recomendable echar un vistazo a toda la presentación para verificar que el cambio no se ha traducido en caracteres raros. Estas fuentes tan difíciles de encontrar pueden estar en objetos, en notas de orador, quizá en alguna transparencia que nos pasó otra persona, etc. 

Nota:  Puede ocurrir que nos salga el mensaje de error: "Ha seleccionado una fuente de un byte para reemplazar a otra de dos bytes. Elija una fuente de dos bytes". En este caso deberemos seleccionar una fuente de dos bytes y que también sea truetype. Podéis googlear qué fuentes son de 2 bytes (típicamente caracteres asiáticos). Para el que no quiera buscar, puede utilizar "Arial Unicode" que está casi siempre instalada por defecto, es de 2 bytes y además truetype, de modo que quedará resuelto todo.

Nota 2:  Hay fuentes que no son sustituidas al hacer el procedimiento anterior (por un motivo que desconozco, a mí me pasó por ejemplo con la Monotype Sorts). En estos casos la solución que encontré es la siguiente:

- Hacemos "guardar como" y seleccionamos el tipo "Presentación XML de PowerPoint (*.xml)"

- Abrimos el fichero xml en un editor de textos, por ejemplo el Notepad. Si el fichero ocupa mucho, es posible que tarde en leerlo varios segundos y que las acciones siguientes también sean lentas. Paciencia.

- Reemplazaremos todas las entradas de la fuente por otra. En mi caso, como Monotype Sorts es de dos bytes, la cambié por Arial Unicode MS. Si hubiera muchas entradas podemos hacer un "reemplazar todo", seremos cuidadosos con poner exactamente los nombres de las fuentes.

- Guardamos el xml y lo volvemos a abrir en powerpoint (al abrir habrá que decirle que muestre los ficheros xml y no solo los pptx)

- Una vez abierto, volvemos a guardar en formato pptx.

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Volver a añadir elementos recientes en el acceso rápido de Windows 10

Problema: Deseamos recuperar la vista de Windows en la que aparecían todas las carpetas a las que se había accedido en el pasado, llamada "sitios recientes".

Solución:  

1. Pulsamos tecla windows + R
2. Escribirmos shell:Recent
3. Nos aparece una ventana del explorador con los sitios recientes. Subimos un nivel en el árbol/jerarquía de carpetas (por ejemplo usando ALT + cursor arriba)
4. Hacemos click derecho encima de "Elementos recientes" y pinchamos en "Anclar al acceso rápido"

Solucionado, en adelante veremos "elementos recientes" en la derecha de cualquier explorador, bajo la categoría "Acceso rápido"

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Cómo borrar una tarjeta en Trello

Problema: Deseamos borrar una tarjeta de Trello pero no aparece ningún botón "eliminar"

Solución:  Para eliminar una tarjeta en Trello primero tendremos que archivarla para posteriormente buscarla en la lista de elementos archivados y, allí, eliminarla definitivamente:

1) Hacemos click en la tarjeta para entrar en ella y seleccionamos la acción "Archivar".
2) Desde la pantalla principal, iremos arriba a la derecha y clickaremos en "Mostrar menú" --> "Más" --> "Elementos archivados" --> Seleccionamos la tarjeta y haremos click en "Eliminar"

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Explorer++ se cuelga al hacer click con el botón derecho en una zona en blanco

Problema: Explorer++ se cuelga al hacer click con el botón derecho en una zona en blanco.

Solución:  Se trata de un bug del programa, se soluciona ejecutándolo como administrador. Una opción es ejecutarlo haciendo click con el botón y derecho y luego "ejecutar como administrador". Otra posibilidad es forzar que siempre se ejecute como administrador. Para ello, haz click sobre su icono con el botón derecho --> propiedades --> Pestaña "compatibilidad" y allí activar "Ejecutar este programa como administrador".

Si realizamos el cambio anterior en el ejecutable original, nos funcionará también con cualquier acceso directo que podamos crear, tener en la barra de herramientas, etc.

Nótese que este cambio también hará que nos aparezca un mensaje en un pop-up cada vez que lo ejecutemos. El típico mensaje de "desea que este programa realice cambios en el equipo", que aparece al ejecutar como administrador.

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Cómo eliminar la partición de recuperación de Windows

Problema: Deseamos liberar el espacio que ocupa la partición de recuperación de Windows. 

Solución:  

• Con esta solución borraremos la partición y por tanto, perderemos la opción de restaurar la versión de Windows que tengamos en la partición de recuperación (por ejemplo volver de Windows 10 a 8). Si deseamos conservar esta información es posible utilizar herramientas como Clonezilla. Pero este no es el objeto del presente post.
• Pulsamos la tecla WINDOWS + R y ejecutamos diskpart
• En la nueva ventana primero seleccionaremos el disco (si tuviéramos más de uno) y posteriormente la partición a liberar:
• Selección del disco:
• Listamos los discos disponibles con el comando list  disk y nos fijamos en el número del disco.
• Seleccionamos el disco deseado con select disk NUM donde NUM es el número del disco.
• Selección de la partición:
• Listamos las particiones y nos fijamos en el número de aquella que deseamos borrar (veremos que estará identificada como "recovery") con list partition.
• Seleccionamos la particion con select partition NUMP donde NUMP es el número de partición.
• Borramos la partición:
• Escribimos el comando delete partition override

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