Cómo combinar documentos en Word: Un tutorial paso a paso

Problema: En ocasiones, puede ser necesario juntar varios documentos en uno solo para tener toda la información en un solo lugar. Este proceso se conoce como combinación de documentos. Si no tienes experiencia en combinar documentos en Word, no te preocupes, es un proceso muy sencillo una vez que conoces los pasos. En este tutorial, te mostraré cómo utilizar la función "Combinar documentos" que se encuentra en la pestaña "Comentar" en la cinta de opciones.

Solución:

1. Abra el documento principal en el que desea combinar los otros documentos.
2. Vaya a la pestaña "Comentar" en la cinta de opciones y haga clic en "Combinar documentos".
3. Seleccione "Combinar documentos de una sola fuente" o "Combinar documentos de varias fuentes". 
1. Combinar documentos de una sola fuente: permite combinar varias páginas de un mismo documento en un documento principal. Es decir, puede elegir varias páginas de un mismo documento para combinarlas en otro documento.
2. Combinar documentos de varias fuentes: permite combinar varios documentos en un solo documento principal. Es decir, puede elegir varios documentos de diferentes fuentes para combinarlos en un solo documento.
4. Si eligió "Combinar documentos de una sola fuente".
1. Seleccione el documento de origen y seleccione las páginas que desea combinar en el documento principal.
2. Haga clic en el botón "Añadir" para agregar las páginas seleccionadas al documento principal.
3. Puede personalizar la forma en que las páginas se combinan
4. Haga clic en "Combinar" para combinar las páginas seleccionadas en el documento principal.
5. Si eligió "Combinar documentos de varias fuentes", seleccione los documentos que desea combinar y configure la forma en que desea combinarlos.
6. Haga clic en "Aceptar" para combinar los documentos en el documento principal.

Esta función es más eficiente que ir abriendo y pegando documentos manualmente ya que permite combinar varios documentos de manera rápida y fácil, sin tener que abrirlos uno por uno y copiar y pegar su contenido.

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Cómo automatizar la gestión de correos electrónicos en Outlook

Problema: Deseamos gestionar nuestros correos de una manera más automática para ahorrar tiempo y aumentar nuestra eficiencia.

Comentario: A continuación se explicará cómo conseguir las siguientes tareas que nos ayudarán en automatizar las gestión de correos electrónicos en Outlook:

1. Reglas de correo electrónico para filtrar y organizar automáticamente tus correos electrónicos. Puedes crear reglas para mover correos electrónicos a diferentes carpetas, marcarlos como leídos, y enviar alertas.

2. Respuestas rápidas para respuestas comunes a correos electrónicos. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá responder de manera eficiente.

3. Plantillas de correo electrónico para correos electrónicos que envías con frecuencia y que deseamos que tengan un aspecto profesional y uniforme.

4. Algunos add-ins: permiten automatizar tareas específicas, como la clasificación de correos electrónicos no deseados o la gestión de firmas electrónicas.

Solución:

Reglas de correo electrónico: 

a. Abre Outlook y haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda. 

b. Haz clic en "Reglas y alertas" en el panel de navegación de la izquierda. 

c. Haz clic en "Nueva regla" en la sección "Reglas". 

d. Sigue las instrucciones para crear una regla para filtrar y organizar automáticamente tus correos electrónicos, como mover correos a una carpeta específica, marcarlos como leídos, y enviar alertas.

Respuestas rápidas: 

a. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook. 

b. Haz clic en "Opciones" en el panel de navegación de la izquierda. 

c. Haz clic en "Mensajes de correo electrónico" en el panel de la derecha. 

d. Haz clic en "Respuestas rápidas" en la sección "Redacción y formato". 

e. Haz clic en "Nueva respuesta rápida" y sigue las instrucciones para crear una respuesta rápida para correos electrónicos comunes.

Plantillas de correo electrónico: 

a. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook. 

b. Haz clic en "Opciones" en el panel de navegación de la izquierda. 

c. Haz clic en "Mensajes de correo electrónico" en el panel de la derecha. 

d. Haz clic en "Plantillas de mensaje" en la sección "Redacción y formato". 

e. Haz clic en "Nueva plantilla de mensaje" y sigue las instrucciones para crear una plantilla de correo electrónico para correos electrónicos que envíes con frecuencia.

Pasos para instalar un add-in en Outlook y algunos add-ins interesantes:
a. Haz clic en "Archivo" en la barra de menús en la parte superior.
b. Haz clic en "Complementos de Office" en la barra de menús a la izquierda.
c. Haz clic en "Obtener complementos" en la barra de menús a la derecha.
d. Busca el complemento que deseas instalar y haz clic en "Añadir".
e. Sigue las instrucciones para instalar el complemento en Outlook.

Algunos de los add-ins más populares para la automatización de tareas en Outlook incluyen:

Boomerang: Este add-in te permite programar correos electrónicos para que se envíen en un momento futuro, así como también te permite recibir recordatorios para responder a mensajes no leídos.

Todoist for Outlook: Este add-in te permite añadir tareas directamente desde tus correos electrónicos y mantener un registro de ellas en una lista de tareas.

Microsoft Power Automate: Este add-in te permite crear flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas en Outlook, como mover automáticamente mensajes de correo a diferentes carpetas o etiquetarlos con categorías.

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Cómo grabar el video y sonido de una ventana en Windows

Problema: Deseamos grabar lo que está sucediendo en una de nuestras ventanas de Windows, una ventana de una aplicación concreta. Por ejemplo, esto funcionaría bien con grabación de webinars.

Comentario: Esta solución no cubre el caso en el que deseamos capturar todo lo que ocurre en una pantalla. Solo se soluciona la captura de una ventana de una aplicación concreta.

Solución:

• Pondremos el ratón activo en la ventana que deseamos grabar, por ejemplo haciendo click.
• Pulsamos simultáneamente la combinación de teclas WIN+G. Esto abrirá un panel de gaming de Windows.
• En una ventanita flotante que aparecerá, picaremos en el tercer icono "capturar".
• Aparecerá una nueva ventana flotante en la que podremos pulsar en el clásico botón de grabación (círculo). Lo pulsamos.
• Si lo deseamos, podemos volver a la aplicación que se estará grabando. 
• Veremos que en todo momento aparece una mini ventana que nos permite parar la grabación. Además, si minimizamos o cerramos la ventana que se está grabando, se parará también.
• Por defecto se guarda el vídeo en C:\Users\Nombre\Videos\Captures

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Cómo filtrar en gmail a partir del color de la estrella

Problema: Deseamos filtrar los e-mails que estén marcados con una estrella verde o de cualquier otro color en GMail.

Solución:

• Por ejemplo, para filtrar por estrella amarilla: En el cuadro de búsqueda, escribiremos la búsqueda normal de mensajes que queramos mostrar y añadiremos el texto has:yellow-star. Este filtro se puede combinar con cualquier otro.
• Los textos clave para los diferentes tipos de estrellas e iconos de énfasis / resaltado, son estos:
• Para estrella amarilla, escribiremos lo ya comentado: has:yellow-star
• Para seleccionar mensajes con estrella roja: has:red-star
• Estrella naranja: has:orange-star
• Estrella verde: has:green-star
• Azul: has:blue-star
• Morada: has:purple-star
• Símbolo >> naranja: has:orange-guillemet
• Signo de exclamación rojo: has:red-bang
• Signo de exclamación amarillo: has:yellow-bang
• Símbolo de verificación verde: has:green-check
• Símbolo de información azul: has:blue-info
• Signo de interrogación morado: has:purple-question

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Cómo arrancar docker en Ubuntu 22 bajo WSL2 en Windows 11

Problema: Nos aparece el mensaje "docker: Cannot connect to the Docker daemon at unix:///var/run/docker.sock. Is the docker daemon running?. Además cuando intentamos verificar el status de docker con el comando "systemctl status docker" nos aparece el mensaje "System has not been botted with systemd as init system (PID1). Can't operate.

Solución:

• En primer lugar, para verificar el status de docker, en lugar de usar systemctl (que creo que no funciona con WSL2), utilizaremos el comando "sudo service docker status". La respuesta será "Docker is not running".
• Arrancaremos docker con "sudo service docker start".
• Verificaremos que ya no sale el mensaje "Cannot connect to the Docker daemon..." mediante "sudo docker ps"

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Cómo cambiar los símbolos de las listas en Powerpoint

Problema: Deseamos cambiar los bullets o símbolos que aparecen por defecto en los párrafos de Powerpoint. Tanto en la transparencia como en la zona inferior con las notas y comentarios.

Solución para cambiar en las transparencias:

• En el menú superior, vamos a las pestaña Vista y clicamos en "Patrón de diapositivas". Allí vamos recorriendo todas las plantillas disponibles de nuestro patrón y en aquellas que tengan puntos, guiones o cualquier otro símbolo de párrafo, lo cambiamos como un texto normal, a nuestro gusto.
• Para salir y que se guarde el cambio, en el menú superior, en la pestaña "Patrón de diapositivas", click en "Cerrar vista Patrón"
• Con esto hemos cambiado el formato que se crea por defecto.

Solución para cambiar en la zona inferior de anotaciones:

• En el menú superior, vamos a las pestaña Vista y clicamos en "Patrón de notas". Aparecerá una plantilla con una diapositiva genérica en la parte superior y el formato de la zona de notas en la parte inferior. Hacemos click en la zona inferior y modificamos el formato del texto a nuestro gusto.
• Para salir y que se guarde el cambio, en el menú superior, en la pestaña "Patrón de diapositivas", click en "Cerrar vista Patrón"
• Con esto hemos cambiado el formato que se crea por defecto cuando agregamos una nota en la zona inferior de cada slide.

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Cómo generar un pdf con todos (o algunos) comentarios siempre abiertos

Problema: Deseamos generar un pdf en el que todos nuestros comentarios / anotaciones de tipo globito estén siempre abiertos y no se puedan editar.

Solución: NOTA: Esta solución está probada con Adobe Acrobat Pro pero es muy probable que funcione con otras versiones mínimamente recientes.

• Vamos a Edición --> Comentario
• Marcar "Imprimir notas y ventanas emergentes"
• Desmarcar "Ocultar ventanas emergentes de comentarios cuando está abierta la lista de comentarios"
• Aceptar
• De nuevo en el documento:
• Click derecho en una nota globo --> Abrir todas las ventanas emergentes
• Vamos recorriendo el documento y cerramos aquellas que no deseemos que se impriman
• Click en imprimir o CTRL+P. 
• En la derecha, hay un desplegable debajo de "Formularios y comentarios". En dicho desplegable seleccionamos "Documento y marcas"
• Imprimimos con normalidad a pdf. El resultado es un nuevo documento con los comentarios siempre visibles

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