sábado, 13 de marzo de 2021

Cómo cambiar el color de revisión de un autor en Microsoft Word

Problema: Deseamos cambiar el color que asigna por defecto Word a las revisiones que hacemos en un documento. O deseamos que diferentes rondas de revisión que realizamos como autores utilicen un color diferente cada vez.

Comentario: Word asigna los colores de los usuarios al azar. De hecho, el mismo documento en diferentes ordenadores podría recibir diferentes colores para las revisiones. Es decir, actualmente Word no permite seleccionar un color para un autor concreto, a fecha de escritura de esta entrada eso no es posible. Sin embargo, la solución propuesta será un pequeño truco que nos puede salvar la situación. Serviría para cambiar el color actualmente asignado, por ejemplo, porque se parezca demasiado al de otro autor. También serviría si deseamos hacer una segunda tanda de revisiones pero queremos que se vean de otro color a las que hicimos inicialmente.
 
Solución:
  • En la pestaña "Revisar" --> Vamos a la sección "Seguimiento" --> Clicamos en la flechita de la esquina inferior derecha:
  •  Iremos a "Cambiar nombre de usuario..." --> Cambiamos ligeramente nuestro nombre de usuario, por ejemplo se podría añadir un número final para diferenciar las rondas de revisión o quitar/añadir un apellido, etc. Aseguramos que también queda marcado el checkbox "Usar siempre estos valores sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office".
  • Aceptamos todo y ya tendremos las revisiones de otro color.
  • Cuando hayamos terminado, podemos volver para reconfigurar el nombre original y/o desmarcar el checkbox.
  • Es interesante notar que si deseamos recuperar un color en algún momento, simplemente tenemos que escribir el nombre e iniciales que se habían utilizado.
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